Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess

1. Verantwortlicher comrocket GmbH Benesisstraße 8-12 50672 Köln Deutschland Vertreten durch die Geschäftsführer Stefan Kröhnert und Frank Kröhnert Telefon: +49 170 2975009 E-Mail: info@comrocket.de 2. Verarbeitete Daten Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Bewerbungsformular oder auf anderem Weg übermitteln. Dazu können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Position, Nachrichten, Lebenslauf, Portfolio, Arbeitsproben, Zeugnisse, LinkedIn-Profil, Portfolio-URL, Website, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin und sonstige freiwillige Angaben gehören. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation, zur Durchführung des Auswahlverfahrens, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, zur Dokumentation des Verfahrens und zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG. Eine Speicherung zur Rechtsverteidigung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 4. Erforderlichkeit Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und mit Ihnen kommunizieren können. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet. 5. Talent-Pool Wenn Sie freiwillig einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbung für zukünftige passende Stellen für höchstens zwölf Monate. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG. Die Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf das laufende Verfahren und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 6. Empfänger Innerhalb der comrocket GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die am Bewerbungs- und Entscheidungsprozess beteiligt sind. Technische Dienstleister, Hostinganbieter und IT-Dienstleister können als Auftragsverarbeiter Zugriff erhalten, soweit dies für Betrieb, Speicherung, Sicherung und Wartung erforderlich ist. 7. Speicherung und Löschung Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Talent-Pool-Einwilligung beträgt die Speicherdauer höchstens zwölf Monate, sofern die Einwilligung nicht vorher widerrufen wird. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. 8. Bewerbungsunterlagen und Datei-Uploads Hochgeladene PDF-Dokumente werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt. Die Bewerbung und die Unterlagen können zusätzlich an die intern zuständigen Empfänger per E-Mail übermittelt werden. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt. 9. Kampagnenzuordnung Auf Bewerbungs- und Bewerberdatenschutzseiten wird keine Kampagnenzuordnung im Session Storage angelegt. UTM-Parameter, gclid, fbclid und Referrer werden aus dem allgemeinen Website-Tracking nicht an die Bewerbung angehängt. 10. Keine automatisierte Auswahl und kein KI-Scoring Wir setzen kein ausschließlich automatisiertes Bewerbungs-Scoring, kein automatisiertes Ranking, keine KI-gestützte Vorauswahl und keine automatisierte Ablehnung ein. Entscheidungen über Bewerbungen werden von Menschen getroffen. 11. Drittlandübermittlungen Eine Übermittlung von Bewerbungsunterlagen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen. Sollte künftig ein entsprechender Dienst eingesetzt werden, wird dies vorab geprüft und dieser Hinweis aktualisiert. 12. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen richten Sie bitte an info@comrocket.de. 13. Beschwerderecht Zuständig ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.